[Việc làm] Văn phòng Công ty Luật Kim&Chang tại Hà Nội tuyển dụng Quản lý hành chính

1. Mô tả công việc:
• Trả lời và chuyển cuộc gọi đến một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng nhận tin nhắn nếu người nhận không có sẵn;
• Tiếp đón khách hàng, khách tham quan, khách hàng;
• Duy trì lịch đặt phòng họp;
• Giữ vệ sinh văn phòng & luôn giữ vẻ ngoài đẹp.
• Xử lý tất cả các thư, chuyển phát nhanh và ra đi, giữ đường dẫn và ghi âm để đảm bảo phân phối phù hợp;
• Phụ trách hoàn toàn hỗ trợ đi lại: vé máy bay, phương tiện di chuyển và chỗ ở;
• Kiểm soát và mua bán văn phòng phẩm, nhà cung cấp văn phòng;
• Xử lý liên quan: taxi, ô tô, điện thoại, thư, nguồn, bản photocopy, đặt chỗ nhà hàng;
• Đăng ký/cập nhật/hủy thẻ truy cập/thẻ gửi xe của công ty khi có yêu cầu và có hồ sơ phù hợp để theo dõi và quản lý.
• Liên lạc với quản lý tòa nhà để duy trì dịch vụ văn phòng tốt (điều hòa; điện, vệ sinh, an toàn,... );
• Phối hợp cho thiết bị và bảo trì văn phòng; 
• Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Quản lý.

2. Bằng cấp/kỹ năng bắt buộc:
• Thành thạo tiếng Anh tốt (đọc viết nghe nói)
• Ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc tại các khách sạn quốc tế và/hoặc trong lĩnh vực liên quan tại các công ty sở hữu nước ngoài.
• Tốt nghiệp Đại học – ưu tiên chuyên ngành tiếng Anh, quản trị khách sạn, quản trị kinh doanh hoặc hành chính văn phòng;
• Nữ Việt Nam, độ tuổi từ 24-32 tuổi, ngoại hình dễ chịu, tính cách lịch sự;
• Kỹ năng điện thoại tốt và quen thuộc với bảng chuyển điện thoại;
• Quen thuộc với việc sử dụng Word, Excel; 
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

3. Yêu cầu ứng tuyển:
• Đơn xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn phải bằng tiếng Anh.
• Email: quyen.ngo@kimchang.com (Ms. Quyên).